REGULAMENTO

Regulamento (v.04 – 04/2017)

1. Condições de participação

2. Prova

3. Inscrições

4. Categorias e Prémios

5. Notas e Alterações



1. Condições de participação

O EPIC Trail Run Azores é um evento de Trail Running, que decorre na ilha de São Miguel – Açores a e que integra cinco provas: EPIC100, EPIC50x2, EPIC40 ATRP, EPIC40 Open e EPIC15, todas elas de formato linear, non-stop.


1.1. Idade mínima de participação nas diferentes provas

Para participar no evento, prova EPIC15, os atletas deverão ter 16 anos de idade completos até ao dia 31 de dezembro de 2017.

Para participar no evento, provas EPIC100, EPIC50x2, EPIC40 ATRP, EPIC40 Open, os atletas deverão ter 18 anos de idade completos até ao dia 31 de dezembro de 2017.


1.2. Inscrição regularizada

A inscrição no EPIC Trail Run Azores implica compreender e aceitar sem reservas o regulamento da prova e preencher os dados relevantes de saúde, aquando da inscrição.

O participante deverá preencher o Termo de Responsabilidade e entregá-lo, em formato papel, aquando do check-in, no secretariado do evento. Estes documentos deverão ser descarregados no website oficial do evento.

As inscrições na prova são efetuadas, exclusivamente, por via eletrónica através de uma empresa especializada. Poderão ser efetuadas no site oficial da prova (www.epictrailrunazores.com) ou no site da STOP AND GO (https://stopandgo.com.pt/event...).

O pagamento da respetiva taxa de inscrição é feito online, pelo que não é necessário o envio do respetivo comprovativo de pagamento.

A lista de inscritos pode ser consultada no site oficial do EPIC (www.epictrailrunazores.com).

A prova EPIC40 ATRP é exclusiva para os atletas apurados para esta competição por via da competição da Associação Trail Run Portugal (ATRP) e define o vencedor da taça de Portugal, pelo que a inscrição será efectuada pela ATRP.

1.3. Condições físicas

Cada atleta deve ter plena consciência da necessidade de possuir a condição física adequada às características da prova em que se está a inscrever, nomeadamente, ter a noção do grau de exigência, que alia a elevada dureza do terreno a um considerável desnível e longa quilometragem a cumprir em condições meteorológicas muito imprevisíveis (chuva, frio, vento, nevoeiro) e que podem ser adversas ao longo do percurso.

Cada atleta deverá aferir das suas capacidades reais de autonomia em montanha que lhe permitam reagir adequadamente na gestão de problemas intrínsecos a este tipo de provas, como sejam a fadiga extrema, os problemas digestivos, as dores musculares e articulares e eventuais lesões.

É recomendável que todos os atletas realizem um exame médico desportivo que ateste a sua aptidão para a realização deste tipo de atividade física. Em qualquer momento, a organização reserva-se no direito de, se assim o entender, afastar um atleta caso este apresente algum sinal de patologia que coloque em causa a sua saúde e bem-estar.

O atleta deve ter a consciência de que não é papel da organização ajudar um participante a ultrapassar os problemas referidos no ponto anterior e que depende das suas capacidades adaptar-se às situações problemáticas decorrentes do respectivo evento.


1.4. Ajuda externa / Assistência pessoal

É permitida ajuda externa somente nos postos de controlo/abastecimento previamente definidos pela organização.


1.5. Colocação do peitoral

O peitoral é pessoal e intransmissível e deve ser colocado de forma bem visível, durante toda a prova, sobre a roupa, na zona do peito ou do abdómen e não pode ser, por qualquer razão, fixado sobre a perna, nas costas ou mochila. O atleta é responsável por fazer cumprir esta regra em todas as zonas do percurso.

O nome e o logótipo dos patrocinadores não podem ser modificados ou escondidos.

A não observância destas regras acarreta a penalização prevista no artigo 2.11.


1.6. Regras de conduta desportiva

O EPIC Trail Run Azores é um evento que promove e privilegia, acima de tudo, o fair-play.

É obrigatório que os atletas não recusem auxílio a outros atletas que se apresentem em dificuldades evidentes. Devem alertar o posto de controlo mais próximo ou contatarem a organização.

A entidade organizadora reserva-se o direito de excluir da corrida, mesmo antes do seu início, qualquer participante que, através do seu comportamento, condicione a gestão e/ou o bom funcionamento do evento. Caso isso ocorra, o atleta não será reembolsado.

As condutas antidesportivas serão sancionadas de acordo com o seu grau de gravidade, conforme o estipulado no artigo 2.11.

Casos omissos a este regulamento serão resolvidos pela organização, obrigando-se a mesma a dar, para esse efeito, o respetivo conhecimento às partes interessadas, do modo que considerar mais adequado, nomeadamente, através do sítio oficial na internet e da página do facebook do evento.


2. Prova

2.1. Apresentação das provas / Organização

O EPIC Trail Run Azores caracteriza-se por ser um evento constituído por cinco (05) provas e que tem por base a corrida em trilhos (Trail Running). A 3.ª edição irá decorrer entre 30 de novembro e 03 de dezembro de 2017 na Ilha de São Miguel, Açores, e percorre os concelhos de Ponta Delgada, Ribeira Grande, Lagoa, Vila Franca do Campo e Povoação.

A denominação EPIC Trail Run Azores é uma marca registada pertencente à Associação Portas do Mar.


2.1.1 Organização

O EPIC Trail Run Azores é um evento organizado pela Associação Portas do Mar com a orientação técnica do Clube Desportivo Metralhas (CDM) e que decorre em absoluta harmonia com a natureza.


2.1.2 Direção de prova

O Diretor da prova será Alcino Pires, membro do Clube Desportivo Metralhas.


2.1.3 Caracterização do evento e descrição dos percursos

O EPIC Trail Run Azores será constituído por cinco (05) provas competitivas

EPIC100

A partida da prova será dada às 00h00 do dia 02 de dezembro, junto às margens da Lagoa das Sete Cidades, uma das 7 maravilhas de Portugal. Segue na direção Sul pela subida da vereda do Baltazar até à Cumeeira Grande. Passando no miradouro da Grota do Inferno continua pela Serra Devassa, ao longo das lagoas no maciço das Sete Cidades. Esta zona caracteriza-se pelo piso de bagacina (areia grossa escura de origem vulcânica). Descida para a região dos Picos, passando na Serra Gorda, de onde se pode avistar a cidade de Ponta Delgada. Passagem por pastos e caminhos rurais num trilho até meio da encosta do maciço do Fogo e desce à Janela do Inferno. Seguindo um trilho plano ao longo das condutas subterrâneas de captação e abastecimento de água chega-se à Vila de Água de Pau, na encosta da Serra onde está situado o abastecimento principal (1). Subida ingreme até ao ponto mais alto da prova, o Pico da Barrosa (950m), de seguida, uma descida técnica pelo trilho da ribeira das 3 voltas, passagem pelo trilho canal de água (vereda) (2), margem da Lagoa do Fogo e trilho da Burra até ao Pico da Vela. Uma descida em trilho técnico leva-nos até à Lagoa do Congro. O relevo acentuado conduz-nos ao Castelo Branco (3) e durante a descida temos a possibilidade de atravessar uma floresta densa de criptomérias e continuar a descer utilizando uma pista de downhill. A natureza não para de nos surpreender e leva-nos à cascata do salto do Rosal e às margens da lagoa das Furnas. Iniciamos uma subida pelo trilho do Grená que nos leva ao miradouro do Pico do Ferro, onde nos podemos deslumbrar com a vista maravilhosa sobre a lagoa e vale das Furnas, logo seguida, utilizando o passadiços das escaldantes fumarolas da Lagoa das Furnas, onde fica instalada a meta.


EPIC50x2

A prova EPIC50x2 é uma prova de estafetas de 2 atletas. Para o atleta 1 a partida será dada às 00h00 do dia 02 de Dezembro, na margem da Lagoa das Sete Cidades com a prova EPIC100. O atleta 2 parte do Posto de Controlo (PC)l de Água de Pau (1), aquando da chegada do atleta 1, percorrendo a parte restante do percurso do EPIC100.


EPIC40

A partida da prova EPIC40 (ATRP e Open) será dada às 09h00 do dia 02 de Dezembro, na praia de Água d´Alto, subindo em direção ao trilho do canal (2) e percorre o restante itinerário do EPIC100.


EPIC15

A partida será dada às 10h30 do dia 02 de dezembro, no Parque Florestal Cerrado dos Bezerros (3) e segue o itinerário do EPIC100.

Este Trail será uma competição para iniciantes na corrida e nos trilhos e tem como objetivo atrair novos praticantes à modalidade e adeptos da atividade física. Neste sentido, vai percorrer caminhos de terra batida e trilhos com um grau de dificuldade muito baixo. Tem também o objetivo de mostrar à população em geral um pouco do que é a corrida e criar vontade de continuar. Poderá ser feito a caminhar e a correr.

Por razões de força maior, os percursos e horários são suscetíveis de serem alterados.


2.2. Programa / Horário

Sábado, 14 de abril 2017

00:00 - Abertura de Inscrições

Sexta-feira, 17 de novembro de 2017

Apresentação Oficial

Domingo, 26 de novembro 2017

Data limite de inscrições

Quinta-feira, 30 de Novembro de 2017 - Check-in / Briefing

14:00 às 20:00 - Secretariado - Check-in (Pavilhão do Mar)

17:40 - Conferência de imprensa

18:00 - Briefing sobre a prova para todos os participantes/media

19:00 - Pasta Party

Sexta-feira, 01 de dezembro de 2017 Check-in / Autocarros

14:00 às 18:00 - Secretariado - Check-in (Pavilhão do Mar)

21:30 - Saída do autocarro com os atletas EPIC100 e EPIC50x2 para as Sete Cidades.

Sábado, 02 Dezembro de 2017 - Provas

00:00 - Partida das provas EPIC100 e EPIC50x2 (Sete Cidades)

04:00 - Saída do autocarro com os atletas EPIC50x2 para Água de Pau (Portas do Mar)

06:30 às 07:30 - Secretariado - Check-in (Pavilhão do Mar)

07:00 - Saída do autocarro com os atletas EPIC40 ATRP e EPIC40 Open para a praia de Água d´Alto (Portas do Mar)

08:30 - Saída do autocarro com os atletas EPIC15 para as Furnas (Portas do Mar)

09:00 - Partida das provas EPIC40 Final ATRP + EPIC40 Open (praia Água d´Alto)

10:30 - Partida da prova EPIC15 (Parque Florestal Cerrado dos Bezerros)

Domingo, 03 de Dezembro de 2017 - Entrega de Prémios

04:00 – Encerramento da meta

11:00 - Cerimónia de Entrega de Prémios (Portas do Mar)

12:00 - Cocktail de encerramento (Portas do Mar)

Nota: Por razões de força maior, os horários e locais poderão sofrer alterações.

2.3. Distância (categorização por distância) / altimetria (desnível positivo acumulado) / categorização de dificuldade ATRP

Provas Distância (km) Desnível Positivo (metros) Tempo Máximo Categoria Grau de Dificultade
Epic100 107 4300 28h 2
Epic50x2
(atleta 1)
57
2250 11h 2
(atleta 2) 50 2400 10h
(04h00 03Dez)
3
EPIC40
42 1700 08h 2
Epic15






15 700 5h

2

2.4. Mapa/ Perfil altimétrico/ descrição percurso

Os percursos do EPIC Trail Run Azores são maioritariamente compostos por caminhos, trilhos, veredas, estradas florestais não asfaltadas e pequenas extensões de asfalto. Os percursos utilizam vias públicas quer seja em estrada ou fora de estrada, atravessam sítios e vilas e utilizam acessos de serventias que passam por propriedades privadas. Os percursos não estarão, pois, fechados para as provas e nesse sentido os participantes devem ter em consideração o facto de poder haver viaturas, pessoas, fios eletrificados e não eletrificados limitadores do gado e animais a circular num e noutro sentido nos percursos das provas.

Os percursos das provas atravessam algumas estradas e por vezes cruzam-se na perpendicular. Estas situações devem merecer a máxima atenção por parte dos atletas.

No decorrer do percurso, poderão encontrar locais com fios para limitar áreas de pastoreio de gado, portões ou cancelas que os participantes terão de abrir e fechar ou passar por baixo ou por cima. Sempre que um participante se depare com um destes obstáculos deve deixá-lo da mesma forma que o encontrou.

A organização disponibilizará os tracks GPS dos percursos das provas. Contudo, prevalecerá sempre a sinalização colocada no terreno.

A organização sinalizará o percurso com fitas sinalizadoras com uma banda refletora (para melhor visão noturna), placas e marcas no pavimento. É imperativo seguir os caminhos sinalizados sem tomar atalhos. Os participantes, se deixarem de ver sinalização durante aproximadamente 200 metros, deverão voltar atrás até encontrar novamente a respetiva sinalização.

2.5. Tempo limite

O EPIC Trail Run Azores é um evento que integra cinco (05) provas de etapa única, com tempo limite de execução.

As barreiras horárias são calculadas para permitir aos participantes alcançar a linha de meta no tempo limite imposto, contabilizando já as possíveis paragens (descanso, abastecimentos, etc.).

Para serem autorizados a continuar em prova, os participantes devem chegar e sair do posto de controlo antes do seu encerramento, caso contrário, serão impedidos de prosseguir e consequentemente, serão desclassificados.

Qualquer participante que for excluído da prova pela organização não poderá continuar no percurso. Se continuar, será sob a sua própria responsabilidade e sem poder beneficiar de qualquer tipo de apoio.

Por razões de força maior (meteorológicas e/ou de segurança), a organização reserva-se o direito de alterar as barreiras horárias, adiar/antecipar as partidas.

2.6. Metodologia do controlo de tempos

Será utilizado um sistema eletrónico de controlo de tempos.

Além do controlo eletrónico, haverá, igualmente, controlo manual de registo de passagem.

A zona de partida será delimitada com barreiras metálicas. Os participantes terão, obrigatoriamente, de entrar nesta área nos locais assinalados para controlo do chip. Nenhum participante pode entrar na zona de partida sem proceder à verificação do chip.

Na zona de partida o relógio iniciará a contagem no momento estabelecido, com ou sem a presença de todos os atletas. Os participantes, que não estiverem presentes até 15 minutos após a partida ou que se apresentem para além deste período, serão impedidos de partir e, como tal, não serão classificados.


2.7. Postos de controlo

Os postos de controlo (PC) são pontos obrigatórios de passagem e estão localizados em locais delineados pela organização. Em cada um destes controlos estará um responsável da organização.

O não controlar um ou mais pontos de controlo, levará à desclassificação do atleta.

Durante a prova poderão existir “controlos-surpresa” de forma a assegurar o cumprimento integral do percurso. A sua posição, obviamente, não será comunicada pela organização.

Os abandonos devem ser feitos única e exclusivamente nos postos de controlo. Na eventualidade de um acidente ou lesão em que o participante esteja imobilizado e não consegue alcançar um posto de controlo, deve ativar a operação de regaste, entrando em contacto com a organização através do número que tem no Peitoral.

A organização reserva-se o direito de alterar, a qualquer momento, o percurso e a posição dos postos de controlo/abastecimento, sem aviso prévio. Em caso de condições climáticas fortemente adversas a partida pode ser atrasada no máximo duas horas, período após o qual, a prova é cancelada. Não haverá direito a reembolso. Durante a prova, em caso de mau tempo, e por razões de segurança, a organização reserva-se o direito de modificar as barreiras horárias e, ou, de suspender, reduzir, neutralizar ou parar a prova. Não haverá direito a reembolso.

2.8. Locais dos abastecimentos

Os postos de abastecimento irão disponibilizar aos participantes comida e bebida para ser consumida no local. Cada participante deverá certificar-se, ao deixar cada posto de abastecimento, que tem a quantidade de bebida e comida necessária para alcançar o próximo abastecimento.

Haverá abastecimentos só de líquidos e outros de sólidos e líquidos, que irão variar de acordo com a sua localização.

Os primeiros socorros estarão posicionados em alguns postos de controlo. É fundamental que os atletas ajudem qualquer participante em perigo e/ou alertem o posto de controlo mais próximo e/ou contatem a organização.

Os atletas devem acatar as decisões do pessoal médico especializado, a desobediência a ordens médicas poderá estar a colocar a sua vida em risco, pelo que a organização reserva-se o direito de convidar o atleta a abandonar a prova.

2.9. Material obrigatório/ verificações de material

Durante a competição, todos os atletas têm de se fazer acompanhar da totalidade do material obrigatório. Em qualquer momento durante a prova, os diretores ou chefes de controlo podem verificar o mesmo. O atleta terá de aceitar estes controlos de forma pacífica, sem contestar, sob pena de ser excluído da prova, de acordo com a lista de penalizações no artigo 2.11.


Material Obrigatório Epic100
Epic40

Epic15
Peitoral (fornecido pela organização) – a ser colocado no peito ou abdómen do atleta e visível durante a totalidade do percurso X X X
Mochila ou equipamento similar X X
Depósito de água ou equivalente de 1 litro de capacidade, mínimo X X
Manta térmica (min. 100x200 cm) X X
Banda elástica ou ligadura (min. 100x6 cm) X X
Casaco impermeável X X
Telemóvel operacional (com saldo e bateria suficientes) X X X
Alimentação de reserva X X
Apito X X X
Copo (a organização não cederá copos nos abastecimentos) X X X
2 Lanternas / Frontais, com pilhas de substituição X
Luz traseira vermelha (pisca-pisca) – a ser colocada na parte posterior do atleta, acesa durante o período noturno. X
Outros materiais Recomendados
Bastões; Calças compridas, que no mínimo cubram o joelho; Porta-resíduos, integrado ou não na mochila; Luvas; Boné (Gola); Muda de roupa; Protetor solar; Quantia em numerário (para fazer face a algum imprevisto); Medicamentos

Por questões de segurança, é recomendável aos participantes que façam a verificação do seu material, no intuito de se certificarem que está em perfeitas condições para a realização da prova.


2.10. Informação sobre passagem de locais com tráfego rodoviário

Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito em cidades e estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.


2.11. Penalizações / desclassificações

- A direção da prova e os chefes de controlo presentes nos controlos são responsáveis pela aplicação das regras e regulamento que regem a prova, e por isso estão autorizados a aplicar as penalizações e desclassificações estabelecidas na tabela abaixo.


INFRAÇÃO (do mais para o menos gravoso) SANÇÃO A APLICAR
Não prestar assistência a um participante que esteja a necessitar de ajuda Desclassificação
Abandonar a prova sem avisar a organização Desclassificação
Partilhar o peitoral com outra pessoa, durante parte ou na totalidade do percurso Desclassificação e Erradicação de futuras edições
Utilizar caminhos que não os sinalizados para a prova, atalhando intencionalmente o percurso Desclassificação
Utilizar transporte não autorizado (boleia) Desclassificação e Erradicação de futuras edições
Faltar gravosamente ao respeito para com a organização ou outros participantes (agressão ou insulto) Desclassificação
Retirar sinalização do percurso Desclassificação e Erradicação de futuras edições
Doping Desclassificação e Erradicação de futuras edições
Desobedecer às medidas de segurança indicadas pela organização e entidades associadas Desclassificação
Recusar sujeitar-se a avaliações/exames médicos Desclassificação
Ausência do material obrigatório e/ou recusa da sua apresentação, se solicitado pela organização Desclassificação
Exceder o tempo limite de controlo nos postos de controlo com barreira horária Desclassificação
Falhar um ou mais postos de controlo Desclassificação
Perda do peitoral Desclassificação
Pedir ajuda sem necessidade fundamentada Desclassificação
Fazer-se acompanhar de animais Desclassificação
Atirar lixo para o chão e/ou danificar o meio envolvente Desclassificação
Utilizar caminhos que não os sinalizados para a prova, desde que não representem atalhos intencionais. Penalização de 1 hora (1.º aviso); Desclassificação (2.º aviso)
Receber ajuda externa fora das áreas definidas pela organização Penalização de 30 minutos (1.º aviso); Desclassificação (2.º aviso)
Fazer-se acompanhar por pessoas não acreditadas pela organização, exceto nas áreas definidas pela organização Penalização de 1 hora
Modificar, dobrar ou ocultar o material publicitário Penalização de 1 hora
Lanterna/Frontal e/ou luz traseira apagados durante a noite Penalização de 30 minutos
Peitoral não visível ou afixado na perna Penalização de 15 minutos, por cada aviso


2.12. Responsabilidades perante o atleta / participante

Os participantes inscritos no EPIC Trail Run Azores aceitam participar voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade na competição. Por conseguinte concordam em não reclamar ou exigir à organização, colaboradores, autoridades, patrocinadores e outros participantes de qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.


2.13. Seguro desportivo

O organizador subscreve um seguro de responsabilidade civil e de acidentes pessoais durante a vigência do evento. Este seguro garante a cobertura das suas responsabilidades, das dos seus colaboradores e participantes.

As condições de seguro poderão ser lidas no seguinte link (Responsabilidade Civil e Acidentes Pessoais – a divulgar oportunamente).

Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contatar a organização, a qual providenciará o seu encaminhamento para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde, juntamente com o impresso de participação de sinistro com o respetivo número da apólice, carimbado e assinado pelo clube (tomador do seguro). Por vezes e, dada a urgência/gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas circunstâncias, a participação do sinistro será tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante.

Todo e qualquer documento de despesa relacionado com um sinistro já participado, será previamente liquidado pelo respetivo sinistrado e os seus originais enviados à seguradora para posterior reembolso, quando aplicável.

A organização não assumirá despesas de sinistros, que não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.


3. Inscrições

3.1. Processo inscrição (pagina web, pagamento)

O organizador subscreve um seguro de responsabilidade civil e de acidentes pessoais durante a vigência do evento. Este seguro garante a cobertura das suas responsabilidades, das dos seus colaboradores e participantes.

As condições de seguro poderão ser lidas no seguinte link (Responsabilidade Civil e Acidentes Pessoais – a divulgar oportunamente).

Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contatar a organização, a qual providenciará o seu encaminhamento para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde, juntamente com o impresso de participação de sinistro com o respetivo número da apólice, carimbado e assinado pelo clube (tomador do seguro). Por vezes e, dada a urgência/gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas circunstâncias, a participação do sinistro será tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante.

Todo e qualquer documento de despesa relacionado com um sinistro já participado, será previamente liquidado pelo respetivo sinistrado e os seus originais enviados à seguradora para posterior reembolso, quando aplicável.

A organização não assumirá despesas de sinistros, que não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.

3.2. Valores e períodos de inscrição

O período de inscrições decorrerá entre 14 de abril de 2017 e 26 de novembro de 2017 (caso não estejam esgotadas).

As taxas de inscrição são as seguintes:

Provas 07/04 a 31/07 01/08 a 31/10 01/11 a 26/11
Epic100 70,00 € 85,00 € 100,00 €
Epic50x2 100,00 € 115,00 € 130,00 €
Epic40 30,00 € 40,00 € 50,00 €
Epic15 12,00 € 12,00 € 15,00 €


3.3. Condições de alteração de prova, cedência de inscrição e devolução do valor de inscrição

Após o dia 31 outubro de 2017, não são permitidas alterações.

É permitida a alteração de inscrição de prova, sempre que houver disponibilidade de lugares. Esta alteração só poderá ser feita até ao dia 31 outubro de 2017.

Caso a alteração seja para uma prova com valor de taxa de inscrição superior, haverá lugar ao pagamento do diferencial, nos valores em vigor à data da alteração. Se for para uma prova com valor de taxa de inscrição inferior, não haverá lugar à devolução do diferencial.

O reembolso ou a cedência de inscrição a outro atleta pode ser solicitado quando um participante tiver comprovadamente um impedimento para fazer a prova, desde que o mesmo esteja associado a um acidente e/ou uma doença diagnosticada após o registo na prova.

O atleta efetua essa solicitação através do e-mail geral@stopandgo.com.pt , utilizando para o efeito o mesmo endereço foi utilizado no registo. A este pedido terá de ser anexado o atestado médico comprovativo da situação que justifica o respectivo cancelamento ou cedência.

Não serão aceites cancelamentos por telefone.

A organização não procederá ao “congelamento” de inscrições.

Os montantes reembolsados aos participantes que reúnam as condições acima mencionadas irão variar de acordo com a data em que seja solicitado o reembolso.

O reembolso das taxas pagas será feito nas seguintes condições:

Até 31 de julho de 2017 75% da taxa será devolvida
De 1 de agosto a 30 de Setembro de 2017 50% da taxa será devolvida
A partir de 01 de Outubro de 2017 não haverá direito a reembolso

Se o evento for cancelado por razões alheias à vontade da organização, até à data limite das inscrições, haverá direito a reembolso numa determinada percentagem calculada pela organização, que permita cobrir os gastos até então assumidos com o evento.


3.4. Material incluído com a inscrição

Peitoral personalizado c/ chip integrado.

Saco (s) para muda de roupa e/ou outros haveres, para todas as provas

Lembrança oficial do evento.

Guia - Um guia da prova será disponibilizado em suporte de papel. O guia inclui informações práticas, tais como: percurso, desnível, barreiras horárias, postos de controlo e abastecimento, etc.

Prémio de chegada (Finisher).

Refeição pós-prova.


3.5. Secretariado da prova (Check-In) / Horários e locais

3.5.1 – O Secretariado da prova funcionará no Pavilhão do Mar – Portas do Mar – Ponta Delgada, nos seguintes horários.


Quinta-feira, 30 de Novembro de 2017 14h às 20h
Sexta-feira, 01 de Dezembro de 2017 14h às 18h
Sábado, 02 de dezembro de 2017 06h às 08h

Para o Check-In os participantes devem apresentar os seguintes documentos/material:

Bilhete de identidade / Cartão de Cidadão ou Passaporte.

Termo de responsabilidade (em formato papel, preenchido e assinado pelo próprio).


3.6. Serviços disponibilizados

3.6.1 – Serviços incluídos na inscrição

Abastecimento de sólidos e líquidos, enquanto em competição, nos postos assinalados.

Assistência médica, nos postos assinalados.

Transporte de Ponta Delgada – Portas do Mar para a partida e da chegada para Ponta Delgada – Portas do Mar.

Transporte para a chegada, em caso de abandono ou ser impedido pela organização de continuar em prova.

Refeição de chegada.

Duche (a confirmar conforme o local de chegada).

Cocktail de encerramento.


3.6.2 – Outros serviços (opcionais)

Pasta Party – Jantar de quinta-feira dia 30 de novembro. Esta refeição pode ser adquirida aquando da inscrição na prova (4€) ou adquirindo senhas no secretariado do evento (6€).

Refeição pós prova – acesso à zona de refeição dos atletas no final da corrida. Esta refeição pode ser adquirida aquando da inscrição na prova (6€) ou adquirindo senhas no secretariado do evento (8€).


4. Categorias e Prémios

4.1. Definição da data, local e hora da entrega dos prémios

A entrega de prémios terá lugar no domingo, dia 03 de dezembro às 11h00, no Pavilhão do Mar.

Classificações e Prémios:

As diferentes cinco provas serão ganhas pelos concorrentes que somarem o menor tempo no final das mesmas, após somar as devidas penalizações, se as houver.

Para as cinco provas, somente os participantes, que controlarem todos os postos de controlo e cortarem a linha de meta dentro do tempo estipulado serão classificados.

O apuramento da classificação por equipas será efetuado com base nas três melhores classificações dos respetivos atletas.

Não haverá prémios monetários.

Haverá pódio para os melhores atletas regionais masculinos e femininos nas corridas EPIC100 e EPIC40 Open.

É obrigatória a presença dos premiados na cerimónia de entrega de prémios.

A organização não enviará troféus, prémios de chegada, nem quaisquer outros elementos por correio postal ou outro meio de distribuição.


Para cada prova haverá uma classificação individual feminina e masculina à geral, por escalão e coletiva, da seguinte forma:

Epic 100 Masculinos Femininos
Geral Troféus aos 3 primeiros Troféus às 3 primeiras
Todos os escalões Troféus aos 3 primeiros Troféus às 3 primeiras
Atleta regional Troféus aos 3 primeiros Troféus às 3 primeiras
Coletiva Troféus às 3 primeiras equipas
Epic 50x2 Masculinos Femininos Mista
Sub 75 (∑ idades) Troféus aos 3 primeiros Troféus às 3 primeiras Troféus aos 3 primeiros
≥ 80 (∑ idades) Troféus aos 3 primeiros Troféus às 3 primeiras Troféus aos 3 primeiros
Epic 40 ATRP Masculinos Femininos
Geral Troféus aos 3 primeiros Troféus às 3 primeiras
Todos os escalões Troféus aos 3 primeiros Troféus às 3 primeiras
Coletiva Troféus às 3 primeiras equipas
Epic 40 Open Masculinos Femininos
Geral Troféus aos 3 primeiros Troféus às 3 primeiras
Todos os escalões Troféus aos 3 primeiros Troféus às 3 primeiras
Atleta regional Troféus aos 3 primeiros Troféus às 3 primeiras
Coletiva Troféus às 3 primeiras equipas
Epic 15 Masculinos Femininos
Geral Troféus aos 3 primeiros Troféus às 3 primeiras


4.2. Definição das categorias etárias/ sexo individuais e equipas

As categorias etárias serão definidas automaticamente em função dos dados disponibilizados pelos participantes no ato da inscrição, e tendo como referência a idade que o atleta terá a 31 de dezembro de 2017. Sem prejuízo do disposto no artigo 1.1.

Para obter classificação coletiva, as equipas terão de ser formadas por 3 elementos do mesmo género para a prova EPIC40.

Categorias:

Sub-23 M/F – entre 19 e 22 anos

Seniores M/F – entre 23 e 39 anos

Vet. M40/F40 – entre 40 e 44 anos

Vet. M45/F45 – entre 45 e 49 anos

Vet. M50/F50 – entre 50 e 54 anos

Vet. M55/F55 – entre 55 e 59 anos

Vet. M60/F60 – a partir dos 60 anos


4.3. Particularidades EPIC50x2

Na estafeta, caso o atleta 1 não termine a sua prova, o atleta 2 poderá iniciar o seu percurso entre a chegada do 1º e do último atleta, quando o desejar. A desistência do atleta 1 tem que ser confirmada e a partida do atleta 2 autorizada pela organização. A equipa não será classificada. Será considerado o tempo do atleta 2 para efeitos de registo e comparação com os restantes atletas da estafeta.

4.4. Prazo para reclamação de classificações

Toda e qualquer reclamação deve ser colocada por escrito e remetida ao diretor da prova, acompanhada de uma caução de 50,00 € (não reembolsável caso a reclamação seja indeferida) até duas horas após a chegada do participante em questão. Na reclamação deve constar o nome do reclamante, n.º BI/CC ou passaporte, nome do (s) participante (s) afetados, n.º do peitoral e motivos alegados. As classificações provisórias também podem ser alvo de reclamação, 30 minutos após a sua publicação.

O Júri, que analisará a reclamação, é composto pelo diretor da prova, que preside, pelo presidente ou vice-presidente do clube organizador e por uma personalidade de reconhecido mérito na área do Trail-Running a anunciar.

O Júri pronunciar-se-á antes da afixação dos resultados oficiais.

Os participantes têm ainda um prazo de uma semana para a apresentação de reclamações de classificações.


5. Notas e alterações

5.1. Sacos para muda de roupa e/ou outros haveres

A todos os participantes de todas as provas será fornecido pela organização um saco que poderá ser encaminhado para a zona de meta (chegada) com uma muda de roupa e/ou outros haveres. Aos participantes na prova EPIC100 será concedida, ainda, a possibilidade de enviar um outro saco (também fornecido pela organização) para o posto de abastecimento de Água de Pau. Os participantes entregam o(s) saco(s) aquando da sua entrada na zona de partida, que ser-lhes-ão devolvido na zona de chegada mediante a apresentação do peitoral.

Não é permitido colocar bastões dentro do saco, logo, qualquer participante que inicie a competição com os mesmos, terá de os transportar até à linha de meta.

A organização não assume quaisquer responsabilidades sobre o conteúdo dos mesmos sacos.

A organização não transportará qualquer outro saco, mala ou embalagem pertença de qualquer atleta, para além daquele que será fornecido pela organização.


5.2. Direitos de Imagem e Publicidade

A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do EPIC Trail Run Azores e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização.

Os atletas que participam no EPIC Trail Run Azores autorizam a divulgação por parte da organização de fotografias e vídeos que sejam realizados no âmbito da prova.

Haverá acreditação de jornalistas, fotógrafos e audiovisuais, que lhes concede acesso a locais restritos. Esta acreditação deverá ser solicitada para o correio oficial do evento epictrailrunazores@gmail.com

É obrigatório o uso do material publicitário fornecido pela organização, (peitoral, autocolantes, etc.). Modificar, dobrar ou ocultar o material publicitário será alvo de penalização.

5.3. Proteção de Dados

Os dados dos participantes indicados no formulário de inscrição serão registados pela entidade organizadora para efeitos de processamento no evento nomeadamente, seguradora, lista de inscritos, notícias e classificação. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para o correio oficial do evento epictrailrunazores@gmail.com.

No caso de o participante ser associado da ATRP – Associação de Trail-Running de Portugal, o ato de inscrição pressupõe a autorização para que os seus dados sejam transmitidos para efeitos de elaboração da classificação, de estatística e de avaliação do evento, procedimentos da responsabilidade daquela Associação.

5.4. Codificações

Estas regras podem ser editadas, alteradas ou melhoradas a qualquer momento pela entidade organizadora, sem aviso prévio. O facto de realizar a sua inscrição implica a aceitação do presente regulamento.

5.5. Outros

A prova EPIC40 ATRP, além da informação geral apresentada no presente regulamento, será complementada com um regulamento específica da ATRP.

O director de prova decidirá sobre todos os assuntos relacionados com o evento e que não foram objeto de regulamentação.